Het Winst- en Verliesdashboard

Wekelijks tijdens een kop koffie op de hoogte van je organisatie

Het dashboard is ontworpen met het oog op gebruiksvriendelijkheid en effectiviteit. Enkel onderdelen waarop je kunt sturen worden weergeven.

Het dashboard focust zich op de winst- en verliesrekening van de organisatie. Er zijn (op aanvraag) wel overige modules (balans, liquiditeit, etc.) beschikbaar, zie laatste paragraaf van dit artikel. Dit dashboard is ontwikkeld in Power BI op basis van het Referentie Grootboekschema (RGS) en is te koppelen met de volgende boekhoudpakketten:

• Exact Online
• Twinfield
• AFAS
• Snelstart
• King Business Software
• Accountview
• Moneybird
• Yuki

Het dashboard

Op het hoofdscherm zie je een simpele weergave van de winst- en verliesrekening en de vergelijking met voorgaand jaar. Daarnaast zie je de omvang van elke rubriek ten opzichte van de omzet. Als je met de cursor over de getallen beweegt krijg je verdere details (zie video onderaan artikel). Bijvoorbeeld het verschil tussen dit jaar en vorig jaar, zodra je met de cursor over één van deze verschillen beweegt, krijg je de top 10 rubrieken die dit verschil veroorzaken. Door deze functionaliteit hoef je in veel gevallen niet verder te kijken dan de hoofdpagina van dit dashboard. De onderdelen die je op de hoofdpagina inzichtelijk krijgt zijn:

• Ontwikkeling hoofdrubrieken t.o.v. vorig jaar;
• Omvang van rubriek t.o.v. omzet;
• Visualisatie van het maandelijks verloop van de rubriek;
• De gemiddelde omvang per maand t.o.v. vorig jaar;
• Top 10 oorzaken (per rubriek) van verschil met vorig jaar.

Vanaf de hoofdpagina kan verder worden genavigeerd naar de detailpagina’s. Op deze detailpagina’s worden de volgende inzichten verschaft:

• Verloop per maand van de rubriek.
• De realisatie van de rubriek t.o.v. voorgaand jaar.
• De verwachte omvang (prognose) van de rubriek per einde van het huidige jaar (op basis van de ontwikkeling van dit jaar t.o.v. voorgaand jaar).
• Mogelijkheid tot enkele specifieke analyses (bijvoorbeeld omvang van totale omzet afkomstig van de top 20 klanten en de ontwikkeling t.o.v. vorig jaar).
• De impact van de ontwikkeling in de rubriek (t.o.v. vorig jaar) op het resultaat voor belastingen.
• De ontwikkeling van de subrubrieken en grootboekrekeningen in deze rubriek.
• De omvang en ontwikkeling t.o.v. vorig jaar per relatie.

De detailpagina’s zijn beschikbaar voor de volgende rubrieken:

• Omzet
• Kostprijs van de omzet
• Personeelskosten
• Afschrijving
• Bedrijfskosten

Deze weergave is zodanig opgesteld, dat deze past bij elk boekhoudpakket, administratie en boekingsmethode.

Ten slotte is er de beschikbare vrije analyse. Deze pagina is opgesteld om te kunnen analyseren tot op de grootboekmutaties. Op deze pagina vind je een tabel met de winst- en verliesrekening. In deze tabel kun je inzoomen tot op de volgende niveau’s: hoofdrubriek > subrubriek > grootboekrekening > relatie. Aan de rechterzijde van de pagina zie je een lijngrafiek met de ontwikkeling in het huidige jaar t.o.v. vorig jaar. Daaronder is een tabel opgenomen met de grootboekmutaties. Door in de linkertabel op een niveau te klikken (bijvoorbeeld huisvestingskosten) wordt de grafiek en tabel aan de rechterzijde gefilterd (zie video).

Overige informatie

Bij het aangaan van een abonnement zijn kleine aanpassingen in het dashboard mogelijk. De mogelijkheden van eventuele aanpassingen lichten wij graag nader toe tijdens een online demo.

De kosten

• Eenmalige kosten 100 euro*
• Maandelijks abonnement: vanaf 60 euro*

* exclusief BTW

Overige modules

Het Winst- en Verliesdashboard is uit te breiden met de volgende modules (afhankelijk van de te koppelen applicatie):

• Balans Dashboard: Geeft inzicht in de balansposities en enkele te selecteren ratio’s (afhankelijk van branche en onderneming).
• Liquiditeits Dashboard: Geeft inzicht in de liquiditeit van de onderneming en de ontwikkeling hierin (inclusief prognose/verwachting).
• Scenario Dashboard: Geeft de mogelijkheid scenario’s/budgetten op te bouwen en deze te meten tegen de werkelijkheid. Daarnaast zijn de opgebouwde scenario’s/budgetten te testen tegen automatisch berekende verwachtingen.